Wir bereits angekündigt habe ich eine Umfrage zur Teilnahme am Schiffscon 2020 erstellt und bitte Euch, bis Mitte August abzustimmen.
Wichtig: Wenn wir bis zum 20. August nicht genug Anmeldungen und Interessenbekundungen im Forum haben, bleibt uns keine andere Wahl, als den Schiffscon 2020 abzusagen.
Der Schiffscon ist unsere größte, vermutlich arbeitsintensivste und auch finanziell riskanteste Veranstaltung des SFOPS. Die Vorbereitung und Durchführung bedeuten für alle Teilnehmer viel Arbeit vor Ort, für Orga und die beteiligten Vereinsorgane viel Arbeit im Vorfeld und der Con kann jedes Jahr nur dann stattfinden, wenn alle beim Aufbau und Abbau unterstützen. Dafür bekommen wir 5 Tage Spiel in großartiger Kulisse!
Da wir einen Großteil unseres Fundus' mitbringen, mieten wir einen Sprinter und einen LKW und das Senneheim für 6 Tage; das sind Fixkosten, die wir nur tragen können, wenn der Schiffscon bis auf wenige freie Plätze ausgebucht ist.
Normalerweise ist das kein Problem, aber auch die Durchführung unserer Cons ist seit Inkrafttreten der ersten Corona-bedingten Einschränkungen nicht mehr normal und jeder bewertet das Risiko eines Conbesuchs für sich anders. Daher gehen wir nicht einfach davon aus, dass der Schiffscon wie jedes Jahr ausgebucht sein wird, sondern möchten die Tendenz über diese Umfrage ermitteln. Die Anmeldung für den Schiffscon geht in wenigen Tagen ebenfalls online.
Natürlich ist es für eine Entscheidung zur Teilnahme wichtig zu wissen, wie der Schiffscon im Hinblick auf Corona stattfinden wird. Leider haben wir dazu selbst noch keine Antwort, da momentan niemand absehen kann, wie und in welchem Rahmen eine nicht-öffentliche Vereinsveranstaltung im November 2020 ablaufen wird oder darf. Hier aber ein paar Gedanken:
- Bei einem Veranstaltungsverbot haben wir keine andere Wahl, als den Con abzusagen. Das wäre zwar sehr schade, aber aus rechtlicher Sicht nicht anders machbar. Gezahlte Beiträge werden zurückerstattet oder für anderen SFOPS-Veranstaltungen verrechnet, genau wie wir das beim SFOPS formerly known as 51 angeboten haben.
Was ist mit Abstandsgebot und Maskenpflicht? Im ersten Moment ist es völlig unvorstellbar, einen Con mit Abstandsregel und Masken durchzuführen, aber zum einen hängt es davon ab, wie genau Abstandsgebot und Maskenpflicht umzusetzen sind und zum anderen werden wir auch dafür einen Lösung finden. Hauptinhalt unserer Cons ist Lösungen für Probleme zu finden, also wird hier auch funktionieren: Essen in zwei Schichten, ein Platz frei zwischen den Teilnehmern einer geselligen Runde, offene oder gekippte Fenster in kleinen Räumen, Masken beim Auf- und Abbau und bei "bewegungsintensiven" Szenen usw. sind alles Möglichkeiten, wie unser Con trotz solcher Auflagen halbwegs normal ablaufen könnte. Wenn die Alternative "kein Con" lautet, klingen Maske und Essen in Schichten nur noch halb so wild.
Sollten wir das Senneheim nicht voll belegen dürfen (z.B. nur drei statt sechs Personen in den großen Zimmern, nur eine Hausgemeinschaft pro Zimmer), hängt es davon ab, wie lange vor der Con eine solche Regelung in Kraft tritt. Da wir aber ein sehr gutes Verhältnis zur Hausverwaltung haben, werden wir auch hier eine Lösung finden, mit der alle Beteiligten leben können.
Natürlich ist das alles sehr vage, aber Gewissheit gibt es im Moment hier nicht. Wir können nur hoffen, dass die Bedingungen für Veranstaltungen im November für uns o.k. sein werden. Bis zum Schiffscon sind es noch 4 Monate, das ist fast die gleiche Zeit, die wir mit den Corona-Maßnahmen leben. Alles ist bis November möglich, von Normalität bis zum zweiten Lockdown.
Wenn ihr Fragen dazu habt, meldet Euch bitte. Wenn nicht, stimmt bitte ab oder meldet Euch vorzugsweise direkt an.
Ende August endet die Frist für eine Stornierung des Senneheims, die noch im finanziell verkraftbaren Rahmen für den SFOPS liegt. Daher nochmal der Hinweis: Wenn wir bis zum 20. August nicht genug Anmeldungen und Interessenbekundungen im Forum haben, bleibt uns keine andere Wahl, als den Schiffscon 2020 abzusagen. Jede fehlende Meldung (keine Teilnahme an der Abstimmung und keine Anmeldung) können wir nur als Absage zählen. Es liegt also bei Euch, ob wir den Schiffscon 2020 absagen müssen oder nicht.
Uns ist klar, dass dieses Vorgehen für Euch sehr rigoros klingt, aber das finanzielle Risiko beim Schiffscon liegt auf einem Level, der unseren Verein in sehr ernste Schwierigkeiten bringen kann.
Bleibt gesund!
Viele Grüße
Frank, für den Vorstand