SFOPS & Friends & Dr. Who vom 29.09.-01.10.2023

[ORiordan]

9 schriftliche Anmeldungen, 3 mündliche Anmeldungen und 3 An-/Abmeldungen in Klärung (wegen Änderung des Events)
Für uns als Vorstand haben wir damit 9 von 20 erforderlichen Anmeldungen und kommenden Montag ist Deadline -> die Tendenz ist nicht gut

Okay, das ist nicht gut.
Habe mich trotzdem noch angemeldet, weiß nicht, ob ich in der Rechnung schon drin bin.

[Jara Chayen]

Sind wir die drei mündlichen?

[Mr. Wagner]

Hallo zusammen,

Leider müssen wir das SFOPS & Friends 2023 absagen.

Wir haben zwar genug Anmeldungen erhalten, aber erst, nachdem wir die Buchung der Location wie angekündigt storniert hatten. Unser Versuch, die Stornierung nach Eingang der letzten Anmeldungen wieder rückgängig zu machen, hat leider nicht funktioniert, da der Hausverwalter den Termin sofort neu vergeben hat. Ein klassischer Fall von "dumm gelaufen".

Die Stornierung zum angekündigten Zeitpunkt war keine disziplinarische Maßnahme, wir haben den Zeitraum der möglichen kostenfreien Stornierung so weit wie möglich ausgenutzt, um unnötige Kosten für den Verein zu vermeiden. Die verspäteten Anmeldungen kamen zwar nur wenige Tage zu spät, aber zum Zeitpunkt der Stornierung war das nicht mehr abzusehen.

Nichtsdestotrotz möchten wir uns für Euer Interesse und Eure Anmeldungen bedanken. Rasmus wird bereits gezahlte Beiträge wieder zurücküberweisen. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus organisatorischen Gründen nicht mit Beiträgen für andere Veranstaltungen usw. verrechnen können.

Nachdem die Veranstaltung aber letztendlich auf genug Interesse gestoßen ist (wenn auch zu spät), soll uns die Stornierung nicht davon abhalten, auch für 2024 ein SFOPS and Friends zu planen. Mehr dazu auf der Mitgliederversammlung 2024.

Viele Grüße
Frank, für den Vorstand