Hallo liebe Teilnehmer der SFOPS 2021-1, hallo liebe Mitglieder,
Wir haben gestern völlig unerwartet eine Stornierung durch den Hausverwalter für die Jugendherberge Meschede für den 06. – 08.08.2021 bekommen.
Angeblich hätte es eine mündliche Stornierung von unserer Seite gegeben und daher hat der Hausverwalter den Termin anderweitig verbucht. Wir wissen allerdings nichts von einer mündlichen Stornierung durch uns und laut den AGBs der Jugendherberge Meschede kann eine Stornierung ohnehin nur schriftlich erfolgen. Da wir in den letzten Wochen zudem in permanenten Kontakt mit dem Hausverwalter gestanden und um Hygienekonzept, Lageplan usw. gebeten haben, stehen wir der Absage ziemlich fassungslos gegenüber.
Der Rechtsweg ist für uns hier leider keine Option, da sich die Klärung sicher bis weit nach dem eigentlichem Conwochenende hinziehen würde. Wir haben gestern und heute noch nach freien Jugendhäusern gesucht, die wir ersatzweise buchen könnten; da aber momentan alle Gruppen die gelockerten COVID-Schutzmaßnahmen nutzen, um endlich wieder Veranstaltungen durchzuführen, war unser Suche leider erfolglos.
Daher bleibt uns nichts anderes übrig, als den SFOSP 2021-1 schweren Herzens abzusagen.
Wir haben dem Con genau wie ihr seit Wochen entgegengefiebert und bis Montagabend sah alles super aus. Unser Hygienekonzept für den Con war genehmigt und die Inzidenzwerte sind derzeit so niedrig, dass wir keine Gefahr für unseren Con gesehen haben. Viele von Euch haben sich zum ersten Mal für einen Starfleet Operations-Con angemeldet und sicher haben alle Teilnehmer schon viel Zeit und Mühe in Vorbereitung gesteckt, Züge gebucht, Urlaub genommen usw..
Daher tut uns die Absage sehr, sehr leid und wir möchten uns dafür entschuldigen. In der 19-jährigen Geschichte des SFOPs e.V. ist es bis Montag erst einmal vorgekommen, dass eine Location eine bestehende Buchung abgesagt hat. Es ist natürlich bitter, dass dies ausgerechnet dann nochmal passiert, wenn wir zum ersten Mal seit eineinhalb Jahren die Chance auf einen Con gehabt hätten.
Ich möchte mich dennoch an dieser Stelle bedanken, und zwar
- Bei allen Teilnehmern, die unserer kurzfristigen Einladung gefolgt sind und sich mit uns auf das Experiment eines Cons unter COVID eingelassen hätten und
- bei der Orga, die Zeit, Arbeit und Frust nicht gescheut und mit denkbar kurzer Vorlaufzeit ein Konzept für einen Con mit Kindern unter COVID auf die Beine gestellt hat.
Diejenigen von Euch, die für den SFOPS 2021-1 angemeldet sind und den Conbeitrag bezahlt haben, können wie bei den letzten beiden Malen den bereits gezahlten Beitrag entweder zurückerstattet bekommen oder auf die nächste Conanmeldung anrechnen lassen. Wendet Euch dazu bitte an den Vorstand:
vorstand@starfleet-operations.de
Als Ausblick möchte ich auf unseren Schiffscon im November 2021 hinweisen.
Ich kann an dieser Stelle nur hoffen, dass die Infektionszahlen uns hier nicht wieder einen Strich durch die Rechnung machen, aber wir werden es versuchen! "Niemals aufgeben, niemals kapitulieren!"
Hier der Link zu Einladung und Anmeldung:
Schiffscon 2021
Viele Grüße
Frank,
Für Orga und Vorstand
. Sehr schade, hatte mich sehr auf euch gefreut! Und ganz großen Dank an alle, die jede Menge Aufwand investiert hatten, auch wenn es sich jetzt doch nicht ergibt 
Bräuchte nur Infos zu Anzahl Teilnehmende, Budget, geographisches Gebiet (Bundesländer) und ggf. spezielle Anforderungen.